N-POP-Q Introduction N-POP »Q est un logiciel de messagerie électronique relativement simple d’utilisation… En effet, N-Pop-Q permet de visualiser les E-Mail en attente sur votre serveur « pop » sans pour autant les relever…  Vous pourrez néanmoins réaliser les opérations de base, c’est-à-dire lire les E-Mail et y répondre… Depuis l’interface de N-pop-Q, vous pourrez également classer les courriers, les marquer pour les archiver etc.… Création d’un compte Nous allons ici créer un compte de messagerie. Lancez N-POP-Q. Si vous lancez N-pop-Q pour la première fois, vous arrivez directement dans la fenêtre de création de compte ! Sinon, activez l’option de menu : ALT, « Compte|Ajouter », pressez la touche entrée. Voilà, la fenêtre de création de compte est ouverte… Ici, 3 onglets nous intéressent, pour passer d’un onglet à l’autre, réalisez le raccourci clavier CTRL +TABULATION. L’onglet POP3 : Dans le champ « nom de compte « , saisissez clairement votre nom de compte, par exemple : Pascal DURAN ». dans le champ « serveur pop3 », saisissez le serveur entrant, par exemple « pop.orange.fr ». Dans le champ « Utilisateur », saisissez le nom utilisateur, par exemple : « pascal.durant ». Dans le champ « mot de passe », saisissez le mot de passe du compte de messagerie. L’onglet Smtp : Dans le champ « expéditeur », saisissez clairement votre nom, par exemple « pascal DURAN ». Dans le champ « adresse Mail », saisissez votre adresse de messagerie, par exemple « pascal.duran@orange.fr ». Dans le champ « Serveur SMTP », saisissez le serveur sortant, par exemple : « smtp.orange.fr ». L’onglet signature : dans le champ « Edition signature », saisissez une signature pour ce compte, par exemple : Bien amicalement, Pascal DURAN Mon E-Mail pascal.duran@orange.fr Voilà, pour finir la création du compte, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée. Quelques manipulations de comptes Ultérieurement, lorsque vous désirerez modifier le compte, vous aurez accès aux différentes propriétés du compte par l’intermédiaire du menu : ALT, « Compte|Éditer », pressez la touche entrée. Pour changer de compte dans la liste des comptes de N-pop-Q, 2 possibilités s’offrent à vous : - Option de menu : ALT, « Compte|Monter, pressez la touche entrée. Ou - Option de menu : ALT, « Compte|Descendre », pressez la touche entrée. Pour visualiser la liste des comptes, en fait, réalisez le raccourci clavier MAJ +TAB. Là, tout comme la plupart des autres logiciels de messagerie, vous êtes dans la liste des dossiers ! Vous avez un dossier par compte plus le dossier « Envoyés » et le dossier « Archives ». Pour vous introduire dans l’un des dossiers, pressez la touche tabulation… Pour circuler dans la liste des E-Mail du dossier, utilisez les flèches verticales ! Supprimer un compte Pour supprimer un compte, veuillez procéder comme suit : Lancez N-pop-Q. Allez dans la liste des dossiers avec MAJ +TAB. Recherchez le compte avec vos flèches verticales, puis introduisez-vous dans le dossier avec Tabulation. Maintenant, activez l’option de menu : ALT, « Compte|Supprimer », pressez la touche entrée. Un message de confirmation vous est demandé, pressez la touche entrée sur le bouton « oui ». Configuration générale Pour visualiser la fenêtre de configuration du logiciel, veuillez procéder comme suit : - Lancez N-pop-Q. - Activez l’option de menu : ALT, « Fichier|Options », pressez la touche entrée. Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, et avec CTRL +TAB, vous avez accès aux onglets : « Recevoir », « Envoyer », « répondre », « Vérifier », « Numérotation », « Diver » et « Affichage ». Pour chacun de ces onglets, un certains nombre d’options sera à votre disposition. Vous pourrez les atteindre par l’intermédiaire de la touche tabulation. Lecture d’E-Mail Lecture d’E-Mail Lancez N-pop-Q. Pour vérifier les courriers pour tous les comptes, veuillez exécuter l’option de menu : ALT, « Messagerie|Vérifier tous les comptes », pressez la touche entrée. Remarque : le raccourci clavier est CTRL +J. Pour vérifier les courriers d’un seul compte, veuillez vous introduire dans le dossier du compte puis exécuter l’option de menu : ALT, « Messagerie|Vérifier ce compte », pressez la touche entrée. Remarque : le raccourci clavier est CTRL +N. Pour lire un courrier, positionnez-vous sur ce dernier et pressez la touche entrée. Si la lecture du courrier ne débute pas après son ouverture, réalisez le raccourci clavier « dire tout », donc Insère +2 du pavé numérique. Pour sauvegarder une pièce jointe, activez l’option de menu avec ALT, flèche droite jusqu’à « Edition », puis flèche basse jusqu’au nom de la pièce jointe et pressez la touche entrée. Un explorateur de documents apparaît à l’écran… Choisissez le chemin de destination et validez le bouton « Enregistrer ». Par contre, si vous désirez supprimer la pièce jointe, activez l’option de menu : ALT, « Edition|Supprimer P.J », pressez la touche entrée. Pour enregistrer le courrier, activez l’option de menu : ALT, « Fichier|Enregistrer », pressez la touche entrée. Le raccourci clavier est CTRL +S. Dans l’explorateur de documents qui apparaît à l’écran, choisissez le chemin de destination et validez le bouton « Enregistrer ». (Par défaut, le format du courrier sera en texte…) L’activation de liens : Lorsque vous êtes positionnés sur un lien à l’intérieur du courrier et que vous désirez l’activer, réalisez un double clics gauche de la souris sur le lien. Pour ce faire, faites joindre « JAWS à PC » en réalisant le raccourci clavier Insère +moins du pavé numérique, puis réalisez le double clics gauche en pressant 2 fois rapidement la touche « barre oblique » du pavé numérique. Ensuite, remettez-vous en curseur PC en pressant la touche « Plus » du pavé numérique… Patientez durant l’ouverture du lien ! Si le lien dirige vers une page WEB, votre navigateur s’ouvrira. Si le lien est une adresse de messagerie, vous vous retrouverez dans la situation d’envoi d’un courrier tout neuf ! Remarque : Si vous pressez la touche entrée à l’intérieur d’un message reçu, le message suivant sera automatiquement ouvert ! Complément : Le raccourci clavier CTRL +I réalisé à l’intérieur d’un courrier affichera une fenêtre contenant le nom et l’adresse de messagerie de l’expéditeur. L’option de menu de cet affichage est : ALT, « Fichier|Informations sur l’adresse ». Ensuite, pour refermer la fenêtre d'information, pressez la touche « Échappement ». Puis, pour refermer le courrier, pressez la touche « Échappement ». Traitement du courrier Depuis une liste de courriers que vous venez de lire, voici les différentes opérations réalisables… D’abord, sachez que lorsque vous êtes positionnés sur un courrier, vous pouvez appeler le menu contextuel en pressant la touche « applications » ou la touche « Échappement ». Dans le menu contextuel, voici les commandes disponibles : « Marquer lu », marque le message comme lu. « Marquer non lu », marque le message comme « non lu ». « Archiver », place le courrier dans le dossier « archives ». « Effacer de la liste », le message sera effacé du dossier mais pas du serveur ! « Marquer supprimer », Le message sera supprimé du serveur, donc considéré comme « relevé »… Attention, dès lors que vous aurez réalisé les opérations de marquages, vous devrez les rendre effectives en actualisant le compte. Pour ce faire, activez l’option de menu : ALT, « Messagerie|Actualiser tout les comptes », pressez la touche entrée. Le raccourci clavier est CTRL +G. Envoyer un E-Mail Vous pouvez envoyer un nouveau message de la façon suivante : Lancez N-Pop-Q. Activez l’option de menu : ALT, « Fichier|Nouveau message », pressez la touche entrée. Le raccourci clavier est CTRL +W. Vous arrivez dans un E-Mail tout neuf ! Vous êtes tout d’abord dans la liste des comptes de messagerie disponibles dans N-Pop-Q. Avec les flèches verticales, choisissez le compte qui sera l’expéditeur… Faites tabulation. Si vous désirez choisir l’adresse du destinataire depuis le carnet d’adresses, pressez la touche entrée. Dans le carnet d’adresses, choisissez l’adresse en utilisant les flèches verticales, puis validez le bouton « Ok ». Si vous désirez saisir l’adresse de messagerie du destnataire vous-mêmes, allez-y, faites le, puis faites tabulation. Dans la zone d’édition « sujet », saisissez l’objet du courrier. Faites tabulation. Vous êtes dans la zone d’édition « CC », copie carbonne. Si vous désirez spécifier un ou plusieurs destinataires, pressez la touche entrée. Saisissez un destinataire, faites tabulation jusqu’au bouton « Ajouter » et pressez la touche entrée. Faites autant de fois cette opération que de destinataires souhaités ! Pour joindre un fichier, faites tabulation jusqu’au bouton « joindre » et pressez la touche entrée. Une boîte de dialogue apparaît à l’écran… Pour chaque pièce jointe à rajouter, faites tabulation jusqu’au bouton « Ajouter » et pressez la touche entrée. Dans l’explorateur de documents qui apparaît à l’écran, choisissez le fichier à joindre et validez le bouton « Ouvrir ». (… et ainsi de suite jusqu’à la fin de la sélection des pièces jointes… ) Ensuite, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée. Vous êtes de retour dans la fenêtre principale de création d’un courrier, pour finir, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée. Vous êtes de retour dans l’E-Mail en cours de création. Faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée. Vous voici dans le corps de l’E-Mail, saisissez le contenu… Pour envoyer le courrier, activez l’option de menu : ALT, « Fichier|Envoyer maintenant », pressez la touche entrée. Le raccourci clavier est CTRL +E. Une confirmation vous est demandée, vous êtes sur le bouton « Oui », pressez la touche entrée. Le courrier part ! Répondre à un E-Mail Pour répondre à un E-Mail, positionnez-vous sur le courrier concerné et pressez la touche « Échappement ». Dans le menu contextuel qui apparaît à l’écran, validez la commande « Répondre ». Le raccourci clavier est CTRL +R. Maintenant vous vous retrouvez dans les mêmes conditions que durant la création d’un E-Mail vue dans le chapitre précédant ! La visionneuse externe Pour lire un E-Mail depuis WordPad, veuillez procéder comme suit : Ouvrez l’e-Mail concerné. Activez l’option de menu : ALT, « Fichier|Visionneuse exsterne », pressez la touche entrée. Voilà, votre E-Mail est ouvert dans WordPad ! Ultérieurement, pour revenir dans N-Pop-Q , réalisez le raccourci clavier ALT +F4. Le carnet d’adresses N-Pop-Q est équipé d’un carnet d’adresses relativement simple… Pour chaque contact, vous ne pourrez inscrire que le nom et l’adresse de messagerie. Pour ce faire, lancez n-Pop-Q, puis activez l’option de menu : ALT, « Fichier|Carnet d’adresses », pressez la touche entrée. Vous êtes dans le carnet d’adresses. La liste contient les différents contacts de votre carnet. Les flèches verticales vous permettront de circuler dans cette liste. Pour créer un nouveau contact, faites tabulation jusqu’au bouton « Ajouter » et pressez la touche entrée. Une fenêtre apparaît à l’écran, saisissez l’adresse de messagerie, faites tabulation, saisissez le nom du contact, puis faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée. Pour supprimer un contact, veuillez d’abord le sélectionner depuis la liste, puis faites tabulation jusqu’au bouton « Supprimer » et pressez la touche entrée. Pour envoyer un courrier directement depuis le carnet d’adresses, positionnez-vous sur le contact, puis faites tabulation jusqu’au bouton « Écrire » et pressez la touche entrée. Pour modifier un contact, sélectionnez-le dans la liste, puis faites tabulation jusqu’au bouton « Éditer » et pressez la touche entrée. Réalisez les modifications puis validez le bouton « Ok »… Le filtrage Le filtrage est une fonctionnalité spécifique à un compte. Il permet de réaliser des actions sur des courriers entrant selon certaines conditions. Dans le logiciel OUTLOOK EXPRESS, cette fonctionnalité est appelée « Règles de messages ». Tout d’abord, nous devons nous introduire dans le dossier du compte concerné. Ensuite, activez l’option de menu : ALT, « Compte|Éditer », pressez la touche entrée. Dans la boîte de dialogue qui apparaît à l’écran, faites CTRL +TAB jusqu’à atteindre l’onglet « Filtrage ». Voilà, dans cette onglet, vous disposez d’abord d’une case à cocher intitulée : « Activer le filtrage », cochez-là en pressant la barre d’espacement. Pour créer un filtre, faites tabulation jusqu’au bouton « Ajouter » et pressez la touche entrée. Faites tabulation pour atteindre la liste d’actions que je vous présente ici : « ne pas rec », action « ne pas recevoir ». « Recev », action « recevoir ». « Marquer recev », action « marquer recevoir »< . « Marquer sup », action « marquer supprimer ». « Marquer lu », action « marquer lu ». « Archiver », action « Archiver ». Faites tabulation, vous arrivez dans la zone de liste déroulante des conditions possibles et que je vous présente ici : « From », condition = adresse de messagerie d’un expéditeur. Ensuite faites tabulation pour spécifier l’adresse de messagerie. « To », condition adresse de destinataire. Ensuite faites tabulation pour spécifier l’adresse d’un destinataire. « CC », condition l’adresse d’un destinataire en tant que copie. Ensuite faites tabulation pour spécifier l’adresse d’un destinataire. « Subject », condition un texte écrit dans la zone de l’objet. Ensuite faites tabulation pour spécifier le texte à prendre en compte. Les autres conditions ne seront pas traitées ici dans ce manuel… Par contre, en faisant tabulation, vous trouverez une autre zone de liste déroulante pour spécifier une nouvelle action et une quatrième pour spécifier une autre condition… Vous pourrez ainsi spécifier 2 conditions… Pour finir le filtre, faites tabulation jusqu’au bouton « Ok » et pressez la touche entrée. Dans l’onglet « Filtrage », vous avez donc la liste des filtres définis. Vous pouvez supprimer un filtre en validant le bouton « Supprimer », mais aussi modifier le filtre en validant le bouton »Éditer ». Pour valider définitivement la boîte de dialogue, pressez la touche entrée sur le bouton « Ok » !