Les fonctions de tri et de recherche. Si vous recevez un grand nombre de messages, il est important de les classer dans des dossiers, et de savoir retrouver un message en utilisant les outils de recherche de Thunderbird. Nous supposons que vous avez créé vos comptes de messagerie dans l'arborescence Dossiers Locaux. A. Création de dossiers dans une arborescence. Solution 1. Ouvrez le menu fichier, item Nouveau, sous-menu, item Dossier. Ceci ouvre la boite de dialogue "Nouveau dossier", où vous trouverez une zone d'édition pour le titre, et une liste déroulante pour le dossier de l'arborescence où sera créé le dossier. Le dossier affiché par défaut est celui de niveau 0 de l'arborescence où vous vous trouvez actuellement. Attention. Vous devez ouvrir la liste déroulante par Alt + Flèche bas, pour pouvoir sélectionner les sous-dossiers de cette arborescence. Solution 2. Placez-vous dans la liste des arborescences, et sélectionnez le dossier où vous créerez votre nouveau dossier. Ouvrez le menu contextuel par Application, item "Nouveau sous-dossier". Ceci ouvre la boite de dialogue "Nouveau dossier" citée ci-dessus, mais le dossier affiché par défaut est celui qui est actuellement sélectionné. N'hésitez pas à créer des sous-dossiers, par exemple "envois" et reçus " pour séparer les messages envoyés et reçus dans un dossier donné. Il vous reste maintenant à faire arriver, si possible automatiquement, vos messages dans les sous-dossiers prévus pour eux. B. Marquage et étiquetage des messages. Le marquage a été utilisé dans la fiche sur l'anti-spam de Thunderbird pour indiquer qu'un message était indésirable ou acceptable. Un autre marquage intéressant est celui qui consiste à déclarer non lu, un message qui a été ouvert. Ceci est important dans le cas où plusieurs personnes ont accès à la même messagerie, par exemple dans une association. Pour l'utiliser, ouvrez le menu contextuel pour le message sélectionné, item Marquer, sous-menu, item Comme lu. Validez par Entrée, ce qui permutera son état entre "coché" et "non coché". Vous utiliserez de préférence le raccourci-clavier M, qui permet de faire basculer l'état entre 'lu" et "non lu". L'étiquetage consiste à attribuer une couleur et un codage au message sélectionné. Les possibilités, par défaut, sont "0 Supprimer toutes les étiquettes", "1 Important", "2 Travail", "3 Personnel", "4 A faire", et "5 Peut attendre". Les touches de raccourcis sont les numéros. Pour étiqueter un message, ouvrez le menu contextuel pour le message sélectionné, item Étiquette, sous-menu, item correspondant à l'étiquette choisie. Validez par Entrée, ce qui cochera l'item sélectionné. Vous utiliserez de préférence les raccourci-clavier 0 à 5, qui permettent d'appliquer une ou plusieurs étiquettes, ou de les supprimer toutes par 0. L'intérêt de cet étiquetage est de permettre de trier les messages. C. Filtrer automatiquement les messages. Le filtrage repose sur une ou plusieurs conditions à satisfaire, concernant les divers éléments d'un message: sujet, expéditeur, destinataire, date, contenu, statut etc. C.1. Description de la boite de dialogue "Filtres de messages". Cette boite de dialogue s'ouvre à partir du menu Outils, item "Filtres des messages...". Elle comprend : - une liste déroulante, où vous entrez le nom du compte de messagerie sur lequel appliquer le filtre, - une zone de liste où se trouvent les filtres que vous avez créés. Pour chaque filtre, vous trouvez le nom du filtre et une case à cocher qui permet d'activer ou de désactiver le filtre. Un filtre créé est automatiquement activé. Vous vous déplacerez entre les filtres au moyen des Flèches. - une série de boutons, Nouveau, Modifier, Supprimer, éventuellement Monter et descendre si la liste contient plusieurs filtres, - une liste déroulante avec les items Courrier entrant, Brouillons, Modèles, Envoyés, Corbeille, - le bouton Exécuter. Pour exécuter un filtre activé, sélectionnez-le, puis choisissez dans la liste déroulante de nom "Exécuter les filtres sélectionnés sur :", le dossier qui convient (par défaut c'est Courrier entrant), et validez le bouton Exécuter. Le raccourci est Alt +X. C.2. Description de la boite de dialogue "Modifier le filtre". Cette boite de dialogue s'ouvrira automatiquement quand vous voudrez créer ou modifier un filtre de messages. Elle comprend : - une zone d'édition, où vous entrez le nom du filtre, - un groupe de trois boutons radio: "valident toutes les conditions suivantes", "valident au moins une des conditions suivantes", "valident toutes les conditions pour les filtres et les dossiers virtuels". - une zone où vous entrerez les conditions dans des blocs. Un seul bloc est affiché au départ. Chaque bloc est composé d'une liste déroulante contenant les éléments du message servant de critère (par exemple: sujet, de, etc.), d'une liste déroulante contenant les conditions (par exemple: contient, est , n'est pas, etc.), d'un champ de formulaire dont la nature dépend des choix dans les champs précédents, où vous indiquerez la condition à réaliser, et deux boutons de nom + et - . Le premier permet d'ajouter un nouveau bloc, le second de supprimer le bloc où il se trouve. Le bouton - est inactif tant qu'il n'y a qu'une condition. Il n'est alors pas indiqué par Jaws. Quand il est actif, Jaws ne prononce que 'Bouton". Voici un exemple de condition: "Sujet" "contient" "jaws". - une zone de nom "Exécuter ces actions" où vous trouverez un bloc formé d'une liste déroulante, dont les items sont des actions possibles, d'une liste d'arborescence et deux boutons de nom + et - . Le premier permet d'ajouter un nouveau bloc, le second de supprimer le bloc où il se trouve. Il se comporte comme le bouoton - précédent. Voici un exemple d'exécution d'action: "Déplacer le message vers" "Corbeille sur Dossiers locaux". C.3. Créer un filtre à partir d'un message. Ce filtre permettra de ranger dans un dossier les messages provenant d'un correspondant. 1. Créez si besoin, un dossier dont le nom évoquera le correspondant. 2. Sélectionnez un de ses messages. 3. Ouvrez le menu Messages, item "Créer un filtre à partir d'un message". Validez par Entrée. Ceci ouvre la boite de dialogue "Modifier le filtre" décrite en C.2. 4. Changez le nom du filtre qui est par défaut l'adresse électronique du correspondant. 5. La condition suivante est déjà entrée: "De" "est" "untel@orange.fr". Modifiez la si nécessaire. 6. Modifiez les choix dans "Exécuter les actions". Validez la boite par Entrée. Ceci ouvre la boite de dialogue "Filtres de messages" décrite en C.2. 7. Dans cette boite de dialogue, sélectionnez si besoin le filtre que vous venez de créer, et testez-le. C.4. Créer un filtre à partir de la boite de dialogue "Filtres de messages". 1. Ouvrez la boite de dialogue "Filtres de messages". 2. Déplacez-vous sur le bouton Nouveau. Validez-le. Ceci ouvre la boite de dialogue "Modifier le filtre". 3. Entrez un nom pour le filtre, puis établissez la ou les conditions à réaliser, et les actions à exécuter. Voici un exemple où deux conditions sont requises, et où le bouton radio "valident au moins une des conditions suivantes" est coché: obtenir que les messages d'un correspondant utilisant deux adresses soient déplacés vers un dossier unique. C.5. Modifier un filtre de messages. 1. Ouvrez la boite de dialogue "Filtres de messages". 2. Sélectionnez un filtre, puis déplacez-vous sur le bouton Modifier. Validez-le. Ceci ouvre la boite de dialogue "Modifier le filtre". 3. Modifiez les éléments du filtre et validez par le bouton OK. C.6. Appliquer un filtre sur un dossier. Solution 1. 1.Ouvrez la boite de dialogue "Filtres de messages" à partir du menu Outils, item "Filtres de messages". 2. Choisissez le dossier sur lequel sera appliqué le filtre. 3. Sélectionnez le filtre, et assurez-vous qu'il est activé. 4. Choisissez le sous-dossier sur lequel sera exécuté le filtre. 5. Activez le bouton Exécuter. Solution 2. Sélectionnez un dossier dans l'arborescence. Ouvrez le menu Outils, item "Appliquer les filtres sur le dossier". Attention, vous appliquerez tous les filtres existants pour ce dossier. D. Rechercher dans les messages. Thunderbird propose trois possibilités pour lancer une recherche: - à partir du menu Éditon, item Chercher (ou Rechercher avec Thunderbird 3). La commande est Ctrl +Maj +F. - à partir du menu contextuel pour un dossier sélectionné, item Rechercher, - à partir de la zone d'édition de la barre de recherche. D.1. Recherche à partir du menu Édition ou du menu contextuel. Par Ctrl +Maj +F, vous ouvrez la boite de dialogue "Rechercher les messages". Elle est basée sur le modèle de la boite de dialogue "Modifier le filtre", mais le résultat de la recherche s'inscrira dans une zone de liste multisélection. Le bouton permettant de lancer la recherche est "Rechercher". Quand vous sélectionnez une occurrence, vous pouvez ouvrir le message, le classer dans un dossier etc. D.2. Utilisation de la zone d'édition de la barre de recherche. Cette solution est très commode, mais nécessite l'utilisation du curseur Jaws, si on n'utilise pas le script. 1. Faites Ctrl +K pour atteindre la zone de recherche. 2. Joignez le curseur Jaws à PC, puis faites Flèche gauche. Jaws prononce "Vide". 3. Frappez la touche / . Ceci ouvre un menu contextuel, où vous choisirez entre Sujet, Expéditeur, Sujet ou expéditeur, Pour ou copie à, Message complet, Chercher dans le message. Validez votre choix par Entrée. 4. Tapez une expression. Au fur et à mesure de la frappe, le nombre de messages affichés diminue. 5. Supprimez l'expression à la fin de votre recherche. E. Filtrer l'affichage dans l'arborescence. Dans l'arborescence, vous pouvez définir des dossiers comme préférés. Il suffit pour cela d'ouvrir le menu contextuel pour ce dossier, item "Dossier préféré", et d'appuyer sur Entrée pour permuter entre les états coché et non coché. Dans le menu Affichage, item Dossiers, les items du sous-menu sont "Tous"," Dossiers avec des non lus", "Dossiers préférés" et "Dossiers récents". Selon l'item sélectionné, votre arborescence sera affichée totalement ou en partie. Si vous choisissez " Dossiers avec des non lus" et qu'aucun message n'est non lu, l'arborescence sera vide. Ce choix d'affichage est particulièrement intéressant si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie.