Le carnet d'adresses, ou liste des Contacts.

La liste des Contacts est le nouveau nom donné au carnet d'adresses. C'est un outil de Windows indépendant de Windows Mail, qui répertorie l'ensemble de
vos correspondants, désignés par "Contacts". Il peut être appelé par une application telle qu'un logiciel de télécopie ou par Word, dans le cas d'un mailing,
par exemple.

Rappelons qu'il faut éviter la saisie manuelle des adresses électroniques au moment de la rédaction d'un message, car si vous faites une erreur de frappe,
le message n'arrivera pas à votre destinataire. Nous entrerons donc ces adresses dans le carnet d'adresses, et les appellerons au moment de la rédaction
du message.

 La liste des contacts est une fenêtre particulière de l'Explorateur.

Ouvrez le menu Outils, et validez l'item "Contact Windows". La commande est Ctrl +Maj +C. Cela ouvre une fenêtre de l'Explorateur. En effet, Contacts est
un dossier de "Utilisateur", ce que vous pouvez contrôler par Maj +Tab. Les noms des colonnes dans la zone de liste sont par défaut Nom, Adresse de messagerie,
Téléphone professionnel et Téléphone par défaut. Il est possible d'ajouter d'autres colonnes. Attention. Vous devrez éviter l'affichage de type liste dans
cette fenêtre.

Les noms des contacts sont terminés par l'extension .contact. Vous pourrez constater que Windows a créé un contact particulier: Utilisateur.contact.

Grâce à la barre de titres que vous atteindrez par Tab à partir de la zone de liste, vous pourrez trier les contacts par nom, par adresse électronique,
etc.

La commande Insert +Page Suivante fournit le nombre de contacts déjà entrés dans la liste.

 Création d'un contact.

Pour créer un nouveau contact, ouvrez la fenêtre d'Explorateur Contact, par Ctrl +Maj +C. Le point d'insertion est dans la zone de liste, mais aucun élément
n'est sélectionné. Ouvrez le menu contextuel par Applications, et sélectionnez l'item Nouveau, ce qui ouvre un sous-menu où vous validerez Contact. Ceci
ouvre la boite de dialogue "Propriétés de", où vous pourrez entrer le prénom, le nom, le nom complet, le titre personnel et le surnom. Indication. Le champ
Nom complet est une liste déroulante où vous pourrez choisir comment apparaîtra le nom ( prénom puis nom, nom puis prénom, nom puis prénom séparés par
une virgule).

Vous entrerez ensuite dans le champ "Adresse de messagerie", où vous entrerez l'adresse électronique. Par Tab, vous  atteindrez  le bouton Ajouter que vous
validerez. L'adresse passera alors dans une zone que Jaws appelle Vue de liste, et le champ "Adresse de messagerie" sera vidé. Vous pourrez éventuellement
entrer une nouvelle adresse pour ce contact.

Si vous avez entré plusieurs adresses, vous pourrez sélectionner l'une d'elles dans la liste. Les trois boutons suivants vous permettront de la modifier,
de la considérer comme préférée, ou de la supprimer. Validez l'ensemble de la boite par le bouton OK par Entrée. Attention. Seule l'adresse  préférée sera
prise en compte quand vous entrez ce contact en saisie automatique, lors de la rédaction d'un nouveau message.

Indication. La boite de dialogue comporte plusieurs onglets: Nom et adresse de messagerie, Domicile, Travail, Famille, Remarques, Identificateurs.

 Enregistrer l’adresse électronique de l’expéditeur d'un message reçu.
Solution 1 : quand le message est fermé mais sélectionné, ouvrez le menu contextuel par Applications, descendez jusqu’à "Ajouter l’expéditeur aux Contacts"
(lettre raccourci : X).
Solution 2 : quand le message est fermé mais sélectionné, ouvrez le menu Outils, puis descendez à "Ajouter l'expéditeur aux Contacts". Plus rapidement:
Alt +O puis X.
Solution 3: quand le message est ouvert, ouvrez le menu Outils (Alt +O), puis descendez à "Ajouter aux Contacts" (lettre raccourci : A). Ouvrez le sous-menu
par Flèche droite,  pour choisir entre l'expéditeur et le ou les destinataire(s).

Vous pourrez revenir ultérieurement au carnet d'adresses pour y ajouter des informations sur ce contact, et peut-être, inverser nom et prénom dans la zone
Affichage.

 Modification, suppression d'un contact.

Pour compléter ou modifier des données pour un contact, vous ouvrirez la liste des Contacts par Ctrl +Maj +C, et vous sélectionnerez le contact. Par Entrée,
 vous ouvrirez sa fiche. Vous procéderez comme pour créer le contact. Pensez aux divers onglets

Pour supprimer un contact, il surfit de le sélectionner, et de frapper Supprime. Vous devrez confirmer la suppression.

Pour supprimer plusieurs contacts simultanément, faites une sélection étendue à l'aide des touches Maj ou Ctrl associées aux flèches verticales, selon que
les fiches sont contiguës ou non, puis pressez Supprime.